Rekord felület áttekintése
Új rekord felvétele
A modulokon belül a jobb felső sarokban található kék színű gombbal történik egy új rekord felvétele:
Olvasó mód és szerkesztő mód
Egy dokumentumba belépve (kivéve ha újat veszünk fel) alapból olvasó módba kerülünk. Ez azt jelenti, hogy a felület szerkesztése nem lehetséges mindaddig, amíg be nem lépünk a szerkesztő módba.
Szerkesztő módba lépni az alábbi módokon lehet:
-
A rekordon belül a felső sáv jobb oldalán lévő kapcsolóval
-
CTRL + E billentyűzet kombinációval
-
Mezőbe történő belépés utáni fekete ikonnal
Szerkesztő módba történő belépés csak akkor lehetséges, ha van a dokumentumhoz szerkesztési jogosultságod.
Színek szerkesztő módban
Olvasó módban a szerkesztéshez kapcsolódó vizuális megjelenítések ki vannak kapcsolva.
-
Ha egy mező sárga hátterű, akkor annak kitöltése kötelező.
Addig, ameddig nincs minden kötelező mező kitöltve a mentés gombon hibás kitöltés jelenik meg.
-
Ha egy mezőnek piros a kerete, az valamilyen kitöltési hibát jelent. Ebben az esetben a hiba üzenete megjelenik a mező alatt.
-
A rendszer a hibákat kitöltés közben jelzi azonnal, nincs szükség külön mentésre.
- Ha egy mező és annak címkéje szürke akkor azt nem lehet szerkeszteni, mert tiltva van.
Mentés gomb
Menteni a jobb felső sarokban található gombbal lehet.
- A gomb színe alapesetben szürke és a Véglegesítve felirat található rajta
- Ha történt változtatás a gomb automatikusan kékre vált és Véglegesítés szöveg jelenik meg rajta. CTRL + S
- Ha hiba történt a kitöltés során, a mentés gomb Hibás kitöltés szöveget ír ki, ebben az esetben nem lehet elmenteni a módosításokat.
Rekord menü gomb
A jobb felső sarokban található mentés melletti gomb, 3 pont található rajta.
Az alábbi állandó menüpontok találhatóak:
-
Archiválás / törlés
- Archiválásról akkor beszélünk, ha a rekord már hivatkozva van más rekordokban. Ilyenkor nem lehet véglegesen törölni, a létező hivatkozások törlése nélkül.
- Ellenkező esetben, ha nincs még létező hivatkozás a rekordot véglegesen törölhetjük az adatbázisból.
-
Másolat létrehozása gomb, létrehoz egy másolat rekordot ugyanazokkal a kitöltésekkel.
Kapcsolatok panel
A rekord tetején láthatóak a már létrehozott hivatkozások az adott rekordra. A linkre rányomva megnyitja a táblában a hivatkozó rekordokat leszűrve.