Alapértékek
Az alapértékek a termékfelvételt gyorsítják azzal, hogy a termékhez kiválasztott kategória automatikusan kitölti a csoporthoz megadott alapértékeket. Ez lehet, típus, áfakulcs, tulajdonság stb.
A fa bármelyik felette lévő szintjén megadott alapérték örökölt, tehát ha egy tulajdonság már ki lett töltve a fa egy felsőbb szintjén, akkor nem kötelező újra megadni ahhoz, hogy a termék kitöltéskor örökölje azt.
Példaként tekintsük az "Üdítőitalok" alatt az "Alkoholos üdítők" kategóriát. Amennyiben a kategória alkoholos termékeket jelöl, akkor alapértelmezés szerint a jövedéki adó megjelölését kell beállítani. Így az újonnan ehhez a kategóriához létrehozott vagy ez alatt lévő kategóriákhoz tartozó termékek esetében már alapértelmezetten meg lesz jelölve jövedéki adóval.
Példa csoport struktúra
- Italok
- Üdítőitalok (ÁFA: 27%)
- Alkoholos üdítők (Jövedéki adó: alapértelmezett)
- Szénsavmentes üdítők
- Energiaitalok
- Teák
- Fekete tea
- Zöld tea
- Üdítőitalok (ÁFA: 27%)
Ebben a példában az "Italok" a legfelsőbb szint, amely alatt az "Üdítőitalok" egy alapértékként meghatározott ÁFA-kulccsal rendelkező al-csoport. Az "Üdítőitalok" csoporton belül további al-kategóriák, mint az "Alkoholos üdítők", specifikus jövedéki adó beállítással. Az adott alapértékek automatikusan öröklődnek lefelé a fa struktúrában, így az "Alkoholos üdítők"-be felvett termékek alapértelmezetten rendelkeznek 27%-os ÁFA-val és jövedéki megjelöléssel.
Generált megnevezések
Be lehet állítani, hogy a kategóriához tartozó termékek generált megnevezést használjanak. Ez azt jelenti, hogy kötelezően vagy nem kötelezően megadott tulajdonságokból és más szabadon megállapított mezőkből álljon össze a név. Pl. minden ital kategóriában lévő terméknek a neve álljon az alábbi mezőkből. Márka, almárka, kötelezően, utána választhatóan íz, kalórimentes e stb, és a végére kötelezően a kiszerelés.